校党办字［2008］4号

各党总支部、直属党支部、分工会：
　　根据《工会法》和上级规定，为做好第二届学校教职工代表大会暨工会会员代表大会的换届选举工作和学校首次申报“省级先进教工之家”工作，现就分工会换届选举工作通知如下：
　　一、分工会换届选举工作的组织与领导
　　本次换届工作在党总支部（含直属支部，下同）领导下，由分工会组织实施，新建分工会由党总支组织选举工作。
　　二、分工会及工会小组的设立
　　为加强党对工会的领导和行政对工会工作的支持，分工会应以党总支为单位设立。会员人数少于25人的部门须与其他部门合并组建分工会。分工会委员会成员由本部门工会会员选举产生，受同级党组织、校工会双重领导，任期3--4年。
　　工会小组一般以党支部为单位设立，接受分工会委员会直接领导；工会小组长由本组会员直接选举产生。
　　三、分工会委员设置
　　会员人数在60人以上的分工会委员由4人组成，设主席、副主席、女工委员、文体宣传委员、组织福利委员等；会员人数在60人以下的分工会委员由3人组成，可设主席、副主席、女工委员、文体宣传委员、组织福利委员等；副主席、委员可交叉兼任。
　　四、分工会主席的配备条件
　　根据全国总工会《关于高等学校工会干部配备和管理的若干意见》和省委湘发[2001]23号文件规定：“教科文卫等事业单位的基层工会主席，按同级党政副职级干部配备，是党员的应为同级党委成员”。湘工发[2003]25号和湘教工发[2007]19号明确：凡工会干部未按规定落实有关待遇，在先进教工之家验收时实行“一票否决”。为了配合学校申报“省级先进教工之家”，本届分工会正、副主席的配备应具备以下条件：
　　（一）热爱工会工作，有较强的组织协调活动能力、参政议政能力和大局意识，大胆地维护教职工合法权益，在群众中享有威信并勇于为群众说话办事，热心为教职工服务。
　　（二）兼任分工会主席应是中层处级领导。
　　（三）身体健康，年龄按照校党[2008]12号文件规定。
　　五、分工会委员会的换届选举工作程序
　　依据《中国工会章程》，工会委员会必须经民主选举产生。在党总支部领导下，各分工会必须严格按照全总《工会基层组织选举工作暂行条例》实施换届选举。其工作程序如下：
　　（一）分工会委员会委员候选人的产生，均以工会小组为单位提名，由上届委员会根据多数工会小组的意见，提出建议委员、正副主席候选人名单，报经同级党总支和校工会审查同意后，才能提交会员大会选举通过。
　　（二）分工会向校工会上报《关于召开第二届部门教职工代表大会和分工会会员代表大会的请示》，内容包括：会议召开的时间地点、会议的主要任务、新一届分工会委员会候选人基本情况等。会议代表人数规定：教职工人数50人以下的召开全体人员会议，教职工人数50—100人的会议代表名额不低于30%。
　　（三）提前做好会议文件（大会议程、工作报告、选举文件等）及印制选票等各项准备工作，在2008年30月底前完成好第二届分工会委员会换届工作。
　　（四）选举结束后，召开新一届分工会委员会全体会议，选举产生分工会正副主席，同时安排委员的工作分工。
　　（五）选举结果报校工会审批。
　　六、时间安排
　　请各单位在2008年9月30日前完成换届选举工作，并将分工会的选举结果（加盖党总支部印章）、委员分工、工会小组长名单一并报校工会批复，由校工会下文予以公布认可。

2008年9月11日

湖南工程学院工会下设部门分工会名单